ضمان ادخال البيانات بدقة وكفاءة الى الأنظمة الالكترونية أو قواعد البيانات، بهدف تسهيل الوصول الى المعلومات وتحليلها. تنظيمها بطريقة منهجية، وتصحيح أي أخطاء قد تظهر أثناء عملية الادخال. كما يسعى الى الحفاظ على سرية وأمان البيانات، وضمان تقديم التقارير أو الملفات المطلوبة في الوقت المناسب لدعم عمليات الشركة أو المؤسسة بشكل عام